在Access2007表中添加和删除字段

在Access2007表中添加和删除字段

     在创建2007表之后，有时需要修改表的设计，在表中增加或删除字段。在Access2007中，可以在“设计”视图和“数据表”中添加或删除字段。

一、在“设计”视图中添加或删除字段

在“设计”视图中添加或删除字段的操作步骤如下：
（1）在“教学管理”中，打开“学生”表并切换到设计视图。添加一个“出生日期”字段，选中“系别”字段行。
（2）这时自动打开“设计”选项卡。在工具组中，选择“插入行”命令。
（3）这时出现一个空字段，在该字段中，输入字段名称“出生日期”，字段的数据类型设置成“日期/时间”，在“说明”列中输入该字段的有关说明。
（4）若要删除一个或多个字段，首先需要选定这些字段。在工具组中，选择“删除行”命令。

二、在“数据表”视图中添加或删除字段

在“数据表”视图中添加或删除字段的操作，是Access2007所增强的功能。通过使用“插入”菜单和“编辑”菜单即可完成。操作步骤如下：
（1）在“数据表”视图中打开表。
（2）右击左边插入新列的列，在弹出的快捷菜单中，单击“插入列”菜单命令。
（3）双击新列的标题，当名称变为反白（黑底白字）后，为该列输入名称，如果需要进一步设计该字段的属性，打开设计视图进行设置即可。
（4）如果要删除某个列字段，右击要删除的列字段，然后单击“删除列”菜单命令即可。

三、使用字段模板添加字段

      字段模板是用于描述字段的一组预定义的特征和属性。字段模板定义包括字段名、数据类型、字段格式属性的设置，还包括大量的其他字段属性的设置。他们组合在一起形成了一个模型，可作为创建新字段的基础。
      有时与手动创建字段相比，从预定义的字段列表中进行选择更为容易。用户可以使用“字段模板”任务窗格从预定义的字段列表中进行选择。Access2007提供了一组内置的字段模板 ， 使用户在创建字段时节省了大量时间。
例 1  使用字段模板向“教师”表添加“家庭电话”字段。
操作步骤如下：
（1）打开“教学管理”数据库，打开“教师”表。
（2）在“数据表”选项卡上的“字段和列”组中，单击“新建字段”按钮。在“教师”表右侧打开“字段模板”窗格，如图1所示。
（3）先把光标定义到“教师”表中的“添加新字段”列上，然后，双击“联系人”表中的“住宅电话”字段，则该字段添加到“教师”表中，如图2所示。

图1   字段模板窗格

图2   添加字段的结果

在使用字段模板创建字段后，可能还需要设置或修改字段属性。

四、使用“字段列表”窗格添加字段

      如果用户在创建的数据库中已经创建了多个表，则可以在当前正在处理的表中添加其他表中的字段。
      数据库中的一些表常常是相互关联的。在关系数据库中，首先在基于主体的独立表中存储信息，然后通过定义关系以向数据库管理提供信息，使其能够根据需要将这些信息组合在一起。Access2007允许通过其他相关表或不相关表添加字段的方法。
      “字段列表”窗格用以显示数据库中其他表红可用的字段，使用它就可以把一个表中的字段添加到另一个表中，这样就不用重复相同的工作来哦。

例2    使用“字段列表”窗格，向“教学管理”数据库中的“教师”表添加“性别”字段，操作步骤如下：
（1）打开“教学管理”数据库，在“创建”选项卡上的“表”组中单击“表”按钮，这时创建了一个新表。以“教师”命名新表并保存。
（2）在“数据表”选项卡上的“字段和列”组中，单击“添现成域”按钮。在“教师”表的右侧打开“字段列表”窗格，如图3所示。
（3）单击“学生”表前的+展开按钮，展开学生表，那“性别”字段拖动到“教师”表的第二个字段位置。如图4所示。

图3   “字段列表”窗格

图4   展开字段列表

（4）在打开的 “请确认哪些字段中含有准备包含到查阅列中的数值”对话框中，单击“下一步”按钮，如图5所示。
（5）在打开的“请确认要为列表框中的项使用的排序次序”对话框中 ， 直接单击“下一步”按钮，如图6所示。

图5   确定含有准备包含到查阅列中的数值的字段

图6    确定要为列表框中的项使用的排序次序

（6）在打开的“请指定查阅列中列的宽度”对话框中，单击“下一步”按钮。
（7）在打开的“请为查阅列指定标签”对话框中，保持默认设置，然后单击“完成”按钮。

新字段创建完成。