用Office2003打开Office2007文档
虽然微软发布了所谓下一代的办公软件:MicrosoftOffice2007beta2,而且其中提供了前所未有的新功能和新体验,但仍然有很大一部分用户由于各种原因还在坚守Office2003。Office2007较以前的版本在文件扩展名上新增加了一个“x”令Office2003无法打开它创建的文档。怎么办呢?下面就是笔者的解决办法。
对于上述情况,微软自然不会置之不理。官方网站在日前提供了一个名为O2007Cnv.exe的转换程序,这个兼容包可以让Office2000/XP/2003正常打开、创建、编辑那些带“x”的文档,更令人惊喜的是还可以保存为Office2007的文档格式,包括对Word、Excel、PowerPoint等三大组件的支持。下载地址为http://www.microsoft.com/office/preview/beta/converter.mspx,这里提供了英语、西班牙语、法语、德语、日语等5种语言的兼容包程序,可惜的是没有简体中文的版本,不过不影响功能。
一般情况下,建议下载英语版本的兼容包程序,下载回来后直接安装即可。
兼容包程序安装完成后,你以后就可以直接双击带“x"的Office2007文档,此时会自动调用相应的Office2000/XP/2003组件打开文档编辑窗口,而如果在打开对话框的“文件类型”下拉列表框中选择”,此时那些带“x"的文档也会正常显示新格式的文档图标(如图所示),新旧格式的两种文档图标有明显区别。
如果需要将当前编辑的文档保存为Office2007的文档格式,那么可以执行“文件→另存为”命令,在“保存类型”下拉列表框中可以找到“WordDocument”类型,保存后的文件扩展名*.docx。
当然,你不用担心“请神容易送神难”的尴尬事,什么时候需要卸载时,只要打开“控制面板→添加或删除程序”窗口,在这里找到“CompatibilityPackforthe2007Officesystem(Beta)”即可进行删除。