巧用Word2010屏幕截图功能提高效率

巧用Word2010屏幕截图功能提高效率

　　巧用Word2010屏幕截图功能提高效率，当我们用Word编辑某软件使用技巧的文档时，为了便于演示和讲解，常常需要将该软件整个或局部显示效果进行截屏并插入到文档中。通常大家都是使用第三方软件进行截取，这样就需要在几个软件和文件中切换，真是费时又费力。
　　
　　在Word2010中，为提高截取速度，提供了一个叫“屏幕截图”的功能，该功能可以对当前打开的窗口进行直接截取，也可以进行部分区域截取。
　　
　　具体操作如下：首先单击“插入”菜单，切换到“插图”功能区，单击“屏幕截图”选项卡，如果想对当前的某个窗口进行截取，则直接在“可用视窗”窗口中直接选择即可，如果想对某个窗口中的部分区域进行选择，就需要单击“屏幕剪辑(C)”选项，然后切换到相应的窗口，单击鼠标左键进行区域选择即可，所截取图片可直接插入Word编辑窗口中，操作非常方便。