怎样在办公室里用excel聊天
很多单位都组建了局域网，虽然有不少能在局域网上聊天的工具，但一来使用不方便，二来不安全（容易被老板发现）。为此，笔者建议大家用Excel来聊天。
★第一步：打开Excel2003，新建一个工作簿文档，取名保存（如“工作记录。xls”）。
★第二步：执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框（见图1），选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回。
★第三步：将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。
★第四步：局域网内用户同时打开上述工作簿，大家约定好输入的单元格位置（如A用户在A列输入内容、B列输入时间；B用户在C列输入内容、D列输入时间……）。
★第五步：选定相应的单元格（如A1），将聊天内容输入到其中，再选中B1单元格，按下“Ctrl+Shift+；”组合键输入系统当前时间。
★第六步：单击工具栏上的“保存”按钮，将上述输入内容保存一下，对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容。
★第七步：如果老板来了，只要切换到其他工作表（如Sheet2）中（可以事先输入一些与工作相关的内容），即可转换到“工作状态”。既方便又安全！
小提示
提高效率，多人同时录入一个Excel文件这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”功能，在实际工作中，可以用做多人共同录入一个Excel表格，Excel会自动保持信息不断更新。比如：有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005。xls文件的录入，首先打开这个文件，并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”，最后点击“文件→另存为”，将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。