如何备份文件
因你的计算机需要升级或者基于安全起见，也有可能需要重新对硬盘进行格式化，有时候需要将一些比较重要的文件进行备份。也就是在计算机的副盘上面建立一个与原来的文件完全一致的文件，以防万一出错以后，我们就可以使用这个后备的文件了。或者是将它们转移到软盘上面。例如将你的通讯簿备份到软盘上面，方法是按一下窗口键也就是开始菜单起动热键，起动开始菜单，按光标的上下方向键指向“程序”项目，按光标的向右方向键打开程序的子菜单，再按光标的上下方向键指向“附件”项目，按光标的向右方向键打开附件的子菜单，继续按光标的上下方向键选择指向“通讯簿”项目，按打字键盘区域的右击键就弹出快捷菜单，按光标的上下方向键选择指向“发送到”这个项目，继续再次按光标的向右方向键打开发送到的子菜单，按光标的上下方向键就可以选择指向“3`5英寸软盘”项目，按回车键即可确认操作了。整个的通讯簿就备份到了软盘上了。
另外还有一种方法同样可以将整个通讯簿备份到计算机的副盘上面。打开outlookexpress项目，按转换键的ALT键切换出工具菜单项目，按光标的上下方向键选择指向“导出”项目，按光标的向右方向键就可以打开导出项目的子菜单，按光标的上下方向键就可以指向“通讯簿”项目，按回车键即可听到计算机的有关提示，按跳转切换键的TAB键切换到“导出按下按钮”项目以后，按回车键就可以输入你准备将通讯簿存放的路径，输入完毕以后，按回车键就可以将整个通讯簿完整地备份到了计算机的副盘上了。
如果您选择了“发送到邮件接收者”这个项目，计算机就使用默认的帐号进行发送，您只要在飞出的信封上面输入收件人的主送地址然后按转换键的ALT键加上字母S键即可完成发送命令·在前面打开的快捷菜单上面，还有压缩发送、传真发送以及创见快捷方式等等的项目。
文件夹的重命名。桌面上有一些窗口图标的文件名是使用英文字母进行命名的，能否将它们都换成汉字？
在桌面上的窗口图标有一部分是在软件制作的时候，为了尽量减少占用空间，它们采用了英文字母进行命名。如果我们对于英文不太熟悉，就难以弄清它们的名称了。将它们都以汉字进行命名也不是很复杂的问题，只要在桌面上，按光标的方向键选中对象以后，按一下右击键就可以切换出快捷菜单，按光标的上下方向键可选择切换到“重命名”项目，按回车键确认即可依照提示输入新的文件名，输入完毕之后，按回车键确认操作就可以听到新的文件名的列表项目了。